Regus logo
iconKlantenservice
Neem contact met ons op

Vervangende werkplekken

Elk bedrijf kan worden getroffen door onverwachte gebeurtenissen waarover het geen controle heeft. Waarom beschermt u zichzelf niet tegen kostbare onderbrekingen met onze toonaangevende oplossingen voor workplace recovery? Wij helpen u snel te herstellen, zodat u weer kunt overgaan tot de orde van de dag.

Ontvang een prijsopgave

Vertrouwd door de grootste bedrijven in de wereld

Vervangende werkplekken

Wij houden uw bedrijf draaiende als het onverwachte gebeurt, met toegang tot een gemeubileerde, volledig uitgeruste werkruimte, die in slechts vier uur voor u beschikbaar is.

Dynamisch

ContactVoor 20% van uw kernteam
Toegang tot een volledig uitgeruste privékantoorruimte binnen één werkdag, met maximaal 30 dagen gebruik per jaar.

Een oplossing die bij uw bedrijf past

Een planning voor onvoorziene omstandigheden vereist verschillende niveaus van voorzieningen, afhankelijk van uw unieke opzet, werkwijzen en welke leden van uw team u als essentieel voor uw bedrijf beschouwt. Wie u ook ondersteunt: wij leveren alles, van thuiswerkoplossingen tot tijdelijke coworkingruimtes. Bovendien zorgen wij ervoor dat essentiële kantoorlocaties zo snel mogelijk weer operationeel zijn.

Ontvang Een Prijsopgave >

Minimale onderbreking, maximale ondersteuning

Onze serviced offices bieden alles wat uw team nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden, zolang dat nodig is. U kunt erop vertrouwen dat alles is opgesteld en kant-en-klaar is, terwijl onze ervaren supportteams ter plaatse aan eventuele extra behoeften kunnen voldoen.

  • flexibleUw eigen privékantoorruimte
  • wifiProfessionele wifi
  • breakout areaToegang tot vergaderruimtes en pauzeruimtes
  • 24 hr cctv monitoringBeveiliging, schoonmaak, voorzieningen en onderhoud
  • TelephoneOnmiddellijke zakelijke telefoonlijn
  • 24 hour accessDag en nacht toegang tot uw kantoor

Ondersteuning waar en wanneer u die nodig heeft

Dankzij onze wereldwijde omvang kunnen wij honderden bedrijven per jaar helpen bij het herstel van allerlei soorten onderbrekingen. Wij bieden op korte termijn toegang tot 4.000 werkplekken in alle grote steden en vervoersknooppunten wereldwijd. Zo kunt u uw bedrijf draaiende houden bij onverwachte gebeurtenissen.

We zijn er om uw behoeften wat betreft workplace recovery te bespreken

Onze ervaren adviseurs staan klaar om u te helpen het juiste workplace recovery plan voor uw bedrijf op te stellen.

Antwoord op uw vragen over coworking

Ons team staat klaar om uw vragen te beantwoorden.
Misschien is voor u een combinatie van alle drie de opties ideaal. Denk aan uw personeel en wat voor soort ondersteuning u nodig hebt om uw essentiële (en niet-essentiële) teams op de been te houden. Dynamic biedt u binnen één werkdag een uitgeruste privékantoorruimte. We raden deze optie aan voor 20% van uw team. Reserve biedt u een permanent gereserveerde werkruimte, wat ideaal is voor 1% van de functies. Rapid biedt uw teamleden in noodgevallen werkruimtes op ad-hocbasis.
We begrijpen het cruciale belang om uw bedrijf draaiende te houden en bieden samenwerkende en proactieve ondersteuning in noodgevallen. John Frost, M&S Head of Business Continuity, legt uit hoe Regus met hen samenwerkte tijdens een noodgeval op hun Britse hoofdkantoor in Paddington, Londen. "Regus ondersteunde ons tijdens een onderbreking vanwege een gebarsten gasleiding, waardoor ruim 2000 collega's van het hoofdkantoor de bedrijfsvoering normaal konden voortzetten.
"Het team van Regus wist in minder dan vier uur alternatieve werkplekken te vinden, wat veel sneller was dan de 24 uur die in onze overeenkomst inzake dienstverleningsniveau (SLA) werd vermeld. Dit werd enorm gewaardeerd, met name omdat het incident plaatsvond op de maandag voor Kerstmis, wat voor ons bedrijf een belangrijke commerciële periode is. Het team van Regus begreep de urgentie van de situatie en reageerde buitengewoon goed met duidelijke communicatie, wat een belangrijk onderdeel is van de geslaagde respons."
Een verzekering die u beschermt tegen bedrijfsonderbreking vormt geen oplossing bij rampen. Uiteraard worden financiële verliezen vergoed, maar uw klantenservice en reputatie lopen blijvende schade op. Uw bedrijf is het meest kwetsbaar wanneer zich een onvoorspelbare noodsituatie voordoet. De kans op falen neemt enorm toe als u geen plan hebt waarin elke beschikbare oplossing in overweging wordt genomen.
De beste abonnementen bieden een belans tussen:
- Specifieke workplace recovery voor essentieel personeel dat speciale apparatuur nodig heeft
- Een vooraf toegewezen kantoorruimte voor medewerkers die met vertrouwelijke gegevens werken
- Niet-essentieel personeel dat tijdens een recovery thuiswerkt
- Een faciliterende, flexibele kantoorruimte om het team bij elkaar te houden en toegang tot de benodigde faciliteiten te geven.
De best voorbereide bedrijven weten wat belangrijk is en wat ze nodig hebben om te kunnen blijven werken. Daarnaast houden ze tijdens het noodherstel ook rekening met de behoeften van werknemers. Deze behoeften omvatten bijvoorbeeld:
- Familieverplichtingen
- De wens om in een team te blijven werken
- Toegang tot ondersteuningsnetwerken
- Beveiligde communicatie
- Moderne faciliteiten.
Neem de transportverbindingen of parkeergelegenheid in overweging. Als u een plan maakt tegen bedreigingen zoals stroomonderbrekingen of plaatselijke evacuaties, kies dan een locatie die ver genoeg verwijderd is van het bestaande kantoor om niet door dezelfde gebeurtenis te worden beïnvloed. Overweeg ook de reactie van uw personeel op een nieuwe locatie; is deze voor uw team makkelijk en prettig bereikbaar?
Thuiswerken lijkt in eerste instantie misschien een aantrekkelijk idee en is misschien wel de beste optie voor werknemers die al vanuit huis werken. Als deze mogelijkheid echter alleen in noodgevallen wordt toegepast, is het idee waarschijnlijk weinig concreet en op de lange termijn zelden houdbaar. Voor thuiswerken moeten alle werknemers immers over een snelle, betrouwbare en beveiligde internetverbinding en communicatienetwerken beschikken. Rampen doen zich niet alleen voor op bedrijfsterreinen, maar kunnen ook bewoonde gebieden treffen, waar de gevolgen vaak veel omvangrijker zijn. U moet ook niet vergeten dat personeel dat thuiswerkt zich al snel geïsoleerd kan voelen vanwege het gebrek aan interactie met collega's.

* Alle weergegeven prijzen zijn geldig op het moment van aanvraag op basis van contracten van 24 maanden. Prijzen zijn onder voorbehoud en variëren afhankelijk van de specifiek geselecteerde producten en services. Kantoorruimte en prijzen voor coworking gelden per persoon per maand en zijn afhankelijk van beschikbaarheid. Voorwaarden zijn van toepassing.