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Joëlle Brumagne, Office Manager chez Thalys, explique pourquoi le caractère pratique des salles de réunion Regus est idéal pour son organisation
Disposant de sites dans presque toutes les grandes gares d’Europe, Regus est souvent la solution privilégiée pour Thalys, opérateur international de trains à grande vitesse, lorsqu’il a besoin de salles de réunion.
Thalys dessert 26 destinations en Belgique, en France, aux Pays-Bas et en Allemagne, et compte près de 600 employés. Bien qu’elle soit implantée à Bruxelles, la société a besoin de salles de réunion dans tout son réseau ferroviaire.
« Nous utilisons presque exclusivement des sites à proximité des gares desservies par Thalys, notamment à Bruxelles et Paris, pour organiser des réunions importantes, comme un conseil d’administration », explique Joëlle Brumagne, Office Manager et assistante de direction du PDG chez Thalys.
Joëlle Brumagne travaille principalement au siège de Thalys, situé place Marcel Broodthaers, à quelques pas des centres Regus South Station et Zuid-Midi Railway Station, tous deux fréquentés par Thalys. De la même manière, la société tient régulièrement des réunions dans le centre Regus Paris Gare du Nord, dans la capitale française.
Joëlle Brumagne ajoute que la taille des salles de réunion, qui peuvent accueillir plus de 21 personnes, est idéale pour Thalys. « Nous disposons seulement de deux salles de réunion dans nos locaux. Regus nous permet d’organiser des réunions avec de nombreux participants », explique-t-elle.
Qu’elles organisent une présentation, un entretien, une rencontre avec un client ou une formation, les entreprises peuvent choisir l’agencement de la salle et disposent d’une équipe pour les aider. Les salles de réunion sont toujours propres et prêtes à l’emploi. Les salles sont également équipées d’une connexion Internet haut débit et Wi-Fi, ainsi que de téléphones, de paperboards, de tableaux blancs et de marqueurs au besoin. Des écrans audiovisuels et projecteurs sont également disponibles sur demande.
Une petite faim ? Vous pouvez également demander un service de restauration, sans oublier du café et du thé pour que les participants aient leur dose de caféine. « Nous louons parfois de grandes salles de réunion avec d’autres services comme des fournitures de bureau et de la restauration », explique Joëlle Brumagne. Le personnel reste à l’écoute de vos demandes concernant votre réservation, par téléphone ou par e-mail, et accueille les participants sur place.
Cette touche personnelle est essentielle pour Thalys. Joëlle Brumagne apprécie particulièrement la réactivité de Regus face aux demandes de la société et les compétences de Bill Williams, responsable des salles de réunion pour Regus en Belgique.
Toutes les salles de réunion, de conférence ou de conseil sont disponibles sur une base horaire et peuvent être réservées en toute simplicité depuis l’appli Regus (qui permet de profiter d’une remise de 10 %).
Et, qu’en est-il de 7,5 millions de passagers qui empruntent les trains Thalys chaque année ? La moitié d’entre eux, qui voyagent pour affaires, pourront bénéficier de solutions flexibles de bureau sur place.
Que vous vous déplaciez à l’international ou que vous travailliez pour une grande société ferroviaire européenne, vous pouvez vous rendre à une réunion à peine sorti du train.
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