Коворкинг удобен тем, что вы сами можете выбирать окружение, в котором вам приятнее всего работать, — считает Мэтью Дженкинс. Но на этом его преимущества не исчерпываются. В данной статье мы расскажем вам о том, как использовать все преимущества коворкинга.
Всем, кто открывает свой стартап или работает на большую международную корпорацию, знакомо понятие коворкинга. Но знаете ли вы обо всех его преимуществах? Из этой статьи вы узнаете о менее очевидных плюсах коворкинга и максимально эффективном использовании такого рабочего пространства.
1. Выбирайте коворкинг продуманно
Чтобы получить максимум от коворкинга, необходимо удостовериться, что он вам походит. Тип отрасли (креативная или производственная), масштаб предприятия (мелкий предприниматель или филиал корпорации) и личные предпочтения («Как близко к дому я хочу работать?») — все это имеет значение для размещения вашей компании.
«Очень важно выбрать рабочее пространство, которое подходит вашей компании, — советует Рошель Уайт, владелица компании Rochelle White PR, управляющая своим бизнесом в коворкинге. — Если вам нравятся оживленные площадки с творческой атмосферой, где постоянно происходят какие-то события, ищите подобный коворкинг. Есть коворкинги и для тех, кто предпочитает покой и тишину. Рабочее пространство должно идеально вам подходить, если вы хотите разместить в нем свою компанию.
У вас есть масса вариантов. Обратите внимание на коворкинги, где работают люди, у которых вы могли бы поучиться и с кем можно продуктивно сотрудничать. Благодаря этому ваша компания будет расти и процветать. У всех нас бизнес находится на разных стадиях развития, и подобные площадки прекрасно подходят для обретения деловых контактов».
2. Знакомьтесь с единомышленниками
Коворкинг — это возможность познакомиться с единомышленниками и поучиться у них разным вещам, например как правильно сводить баланс, отключаться от рабочих проблем в часы отдыха или хитростям, упрощающим жизнь на работе.
Стив Притчард, основатель веб-сайта Cuuver.com (1), посвященного сравнению страховых услуг, советует работать в общем помещении с другими компаниями. Он считает, что это прекрасный способ завести новые деловые знакомства, хотя бросаться в них с головой, конечно, не стоит.
«Когда вы впервые оказываетесь в коворкинге, вы можете чувствовать себя немного неуютно», — поясняет Притчард. — Здесь далеко не каждый станет заговаривать с вами, многие просто работают и вообще не ищут социальных или деловых контактов. Однако поболтать о том о сем — идеальный способ прощупать почву и понять, кто из присутствующих хотел бы создать деловые отношения.
Эти отношения будут развиться, и спустя пару недель постоянного общения с людьми в коворкинге вы сможете говорить на приятные неофициальные темы, обмениваться советами и историями, которые очень пригодятся по мере продвижения вашего бизнеса».
Используйте все возможности коворкинга
3. Работайте где удобно
Время, когда люди были прикованы к своему рабочему столу в офисе, канули в лету. Благодаря коворкингам у нас появилась возможность перемещаться и сидеть где захочется в зависимости от типа работы, которую мы выполняем в настоящий момент. Переговорные комнаты, места для отдыха или местные кафе — всегда можно выбрать вариант, соответствующий настроению и вашим целям.
«Арендуйте небольшие комнаты для встреч с клиентами или найдите спокойное помещение для более серьезного общения», — пишет Энн Смарти (2).
4. Познакомьтесь с офис-менеджером
Будьте в курсе того, что происходит на вашем рабочем месте в коворкинге. Если вы сосредоточены на работе и собственных задачах, то можете пропустить возможность завести деловые контакты и развиваться. Подружитесь с офис-менеджером, станьте хорошими знакомыми, и вы будете в курсе всех новостей. Он (или она) не только знает, какие компании работают в здании, но и может уведомлять вас о планируемых событиях и даже о том, что интересного происходит за пределами офиса.
«Нельзя переоценить роль офис-менеджера в коворкинге, — поясняет специалист по коворкингу Ифу Хуанг (3). — Офис-менеджер встречает и приветствует новичков доброжелательной улыбкой, отвечает за организацию общественных мероприятий, создает атмосферу сотрудничества и делает все для комфортного пребывания каждого гостя».
Конечно, не стоит допрашивать администратора с пристрастием и надоедать ему, постройте взаимовыгодные отношения, подумайте, что вы могли бы давать взамен. Благодаря вашим усилиям офис-менеджер будет рассказывать работникам коворкинга о вашей компании и рекомендовать вас как человека, который выслушает и оценит новые идеи.
5. Обзаведитесь необходимым оборудованием
Отказываясь от комфорта и безопасности традиционного офиса, не стоит забывать про оборудование, необходимое для работы. Очевидно, вам понадобится ноутбук и телефон. Что еще стоит взять с собой?
Софи Филлипсон запустила веб-сайт HelloGrads (4) по поддержке студентов и выпускников в декабре 2016 года. Она арендует закрепленное рабочее место в коворкинге и считает, что самое важное оборудование — это жесткий диск, поскольку ей ежедневно приходится работать с большими файлами, включая видеоинтервью и изображения. «Если я потеряю свой ноутбук и у меня не окажется резервных копий, это станет огромной проблемой, потому что на нем годами копилась важная информация, без которой я не смогу работать», — признается она.
Филлипсон также рекомендует обзавестись подставкой для ноутбука: «Я страдала от болей в спине и плохой осанки, потому что работала на ноутбуке в кафе за столами разной высоты, на стульях и иногда даже на коленях. Подставка мне действительно помогает».
Наушники — еще одна необходимая вещь, позволяющая сосредоточиться, когда вокруг становится многолюдно и шумно. Найдите шумоподавляющие наушники, которыми можно пользоваться и без музыки, если вы хотите отрешиться от окружающего шума.
6. Вам не нужно постоянно работать в коворкинге
Это может показаться странным, но один из лучших способов получить максимум от коворкинга — не пользоваться им все время. Коворкинг отлично подходит для работы над креативным проектом и меньше годится для администрирования. А возможно, наоборот. Если у вашей компании есть головной офис, вам полезно заходить туда, например, для ежемесячных совещаний с коллегами.
Основатель компании Araminta Marketing, Араминта Шеридан, рассказала изданию Entrepreneur (5), как она находит баланс: «Три дня в неделю мы проводим в офисе, точнее, в квартире, которую мы используем в качестве офиса, один день в коворкинге и один день работаем дома, чтобы получить преимущества каждого рабочего места».
Мэтью Дженкин — британский журналист-фрилансер, бывший редактор Guardian Careers и веб-сайта сообщества газеты The Guardian для тех, кто ищет работу или хотел бы сменить профессию.
Источники:
(1) http://www.cuuver.com/
(2) https://www.entrepreneur.com/article/287882
(3) https://www.coworkingresources.org/blog/community-manager
(4) https://hellograds.com/
(5) https://www.entrepreneur.com/article/309197
