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Recuperação do Local de Trabalho

Todas as empresas podem ser interrompidas por eventos inesperados fora do seu controlo. Por que não proteger-se de interrupções dispendiosas com as nossas soluções de plano de contingência líderes de mercado? Iremos ajudá-lo a recuperar rapidamente – e a retomar o funcionamento habitual.

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Confiada pelas maiores empresas do mundo

Recuperação do Local de Trabalho

Manteremos a sua empresa funcionar se o inesperado acontecer, com acesso a espaço de trabalho totalmente equipado e mobilado – disponível em apenas quatro horas.

Dinâmico

ContactPor 20% da sua equipa principal
Aceda a um espaço de escritório privado totalmente equipado num dia útil, com até 30 dias de utilização por ano.

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ContactPara aquele 1% essencial da sua equipa
Mude-se para um espaço de trabalho privado e reservado com uma infraestrutura de TI segura em apenas 4 horas, durante dias ilimitados todos os anos.

Rápido

ContactAcesso a pedido para todos
Oferece a utilização de um escritório ou espaço de coworking de emergência, a pedido. Prontamente disponíveis em 4000 unidades a nível mundial.

Uma solução que seja ideal para a sua empresa

Planear o inesperado irá exigir diferentes níveis de fornecimento, dependendo da sua configuração exclusiva, padrões de funcionamento e que membros da sua equipa considera cruciais para a sua empresa. Seja quem estiver a apoiar, iremos fornecer tudo desde soluções de trabalho a partir de casa a espaços de coworking temporários - enquanto se recupera os locais críticos do escritório e se retoma o funcionamento o mais rápido possível.

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Mínima interrupção, máximo apoio

Os nossos escritórios com serviços incluídos oferecem tudo o que a sua equipa precisa para trabalhar – durante o período que quiser. Pode descontrair, sabendo que tudo está configurado e pronto a utilizar, enquanto as nossas experientes equipas de apoio nas instalações podem tratar de quaisquer necessidades adicionais.

  • flexibleO seu espaço de escritório privado
  • wifiWi-Fi de classe empresarial
  • breakout areaAcesso a salas de reunião e áreas de descanso
  • 24 hr cctv monitoringSegurança, limpeza, serviços básicos e manutenção
  • TelephoneLinha telefónica empresarial direta
  • 24 hour accessAcesso ao seu escritório 24 horas por dia, 7 dias por semana

Apoio quando e onde precisar

A nossa escala global permite-nos ajudar centenas de empresas por ano a recuperar de todos os tipos de interrupções. Podemos fornecer acesso a curto prazo a 4000 unidades com espaços de trabalho em todas as principais localidades, cidades e centros de transportes a nível mundial. Para que possa manter a sua empresa a funcionar se o inesperado acontecer.

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Vamos falar sobre as suas necessidades a nível de plano de contingência

Os nossos experientes consultores estão prontos para o ajudar a criar o plano de contingência ideal para a sua empresa.

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Respostas às suas perguntas sobre coworking

A nossa equipa está pronta para responder às suas perguntas.
phone icon+44 800 279 7131
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Poderá precisar de uma combinação dos três: pense na sua força de trabalho e no tipo de suporte de que precisaria para manter as equipas críticas (e não críticas) a trabalhar. O Dynamic oferece-lhe um escritório privado funcional, no prazo de um dia útil: é recomendado para 20% da sua equipa. O Reserve fornece-lhe um espaço de trabalho permanentemente reservado: ideal para 1% das funções. O Rapid proporciona um espaço de trabalho ad hoc de emergência para qualquer membro da sua equipa que dele necessite.
Compreendemos a extrema importância de manter a sua empresa em funcionamento e fornecer suporte proativo e colaborativo numa situação de crise. John Frost, Diretor de Continuidade de Negócios da M&S, explica a forma como a Regus trabalhou com a empresa durante uma emergência na sua sede no Reino Unido, em Paddington, Londres: "A Regus apoiou uma interrupção, permitindo que 2.000 colegas da nossa sede continuassem a trabalhar da forma habitual, apesar da rutura de uma conduta de gás no exterior do edifício.
"A equipa da Regus conseguiu encontrar um espaço de trabalho alternativo em menos de quatro horas, bem mais rápido que o SLA de 24 horas que tínhamos assinado com a empresa. Ficámos muito agradecidos, uma vez que o incidente ocorreu na segunda-feira antes do Natal, uma época extremamente importante em termos comerciais para a nossa empresa. A equipa da Regus compreendeu a urgência da situação e respondeu de forma excecional, com uma comunicação clara que foi fundamental para o sucesso da resposta."
Os seguros contra interrupção da atividade não constituem uma resposta aos desastres: podem ajudar a limitar as perdas financeiras, mas não permitem retomar os serviços a clientes nem restaurar a reputação perdida. A sua empresa está mais vulnerável a desastres imprevisíveis. Sem um plano adequado que tenha em consideração todas as soluções disponíveis, a probabilidade de falhas aumenta consideravelmente.
Os melhores planos equilibram:
- Um plano de contingência dedicado para o pessoal crítico que precisa de equipamento especializado
- Espaço de escritório pré-designado para o pessoal que lida com informações confidenciais
- Pessoal não crítico trabalhando a partir de casa durante o período de contingência
- Fornecimento de espaços de escritório flexíveis para permitir uma abordagem de equipa e garantir o acesso às instalações.
As empresas mais bem preparadas sabem o que é importante e o que é necessário para continuar a trabalhar. Também prestam atenção às necessidades dos funcionários durante as operações de um plano de contingência. Tais necessidades poderão incluir:
- Compromissos familiares
- A vontade de trabalhar em equipa
- Acesso a redes de apoio
- Comunicações protegidas
- Instalações modernas
Tenha em consideração as ligações de transporte e a facilidade de estacionamento. Se estiver a planear como enfrentar falhas de energia ou evacuações regionais, escolha uma localização suficientemente afastada do escritório atual, de modo a que não sofra o impacto dos mesmos eventos. Tenha também em consideração a resposta dos seus funcionários à nova unidade: é de fácil acesso para a sua equipa e não se importarão de se deslocar até lá?
Inicialmente, a ideia de trabalhar a partir de casa pode parecer atrativa, podendo de facto constituir a melhor opção para os funcionários que já a utilizam, mas quando utilizada apenas como opção de emergência, são feitas muitas pressuposições e raramente constitui uma opção sustentável a longo prazo. Pressupõe-se que todos os funcionários possuem redes de comunicações e ligações à Internet suficientemente rápidas, fiáveis e seguras. E os desastres não se limitam apenas às propriedades comerciais: as zonas residenciais também podem ser atingidas, muitas vezes com consequências bem piores. Além disso, é importante recordar que o pessoal que trabalha a partir de casa poderá sentir-se isolado, dada a falta de interação com os colegas.

* Todos os preços apresentados são válidos no momento da consulta, com base num contrato de 24 meses. Os preços estão sujeitos a oscilações e variam consoante os produtos e serviços específicos selecionados. Os preços de espaços de escritório e coworking são por pessoa, por mês, sujeito a disponibilidade de inventário. Aplicam-se Termos e Condições.